KPIer for volymrekruttering: hva du faktisk bør måle

Å måle 'antall søknader' er meningsløst i volymrekruttering – du kan generere tusenvis av søkere uten at én eneste er riktig. Det som faktisk avgjør om systemet fungerer, er nøkkeltall som ser på konvertering, presisjon og tid gjennom hele trakten.

KPI 1: Leads til kvalifisert kandidat (konverteringsrate i pipelinen)

Av 100 interessenter – hvor mange ender opp som ferdig kvalifiserte og klare for samtale? Et godt system bør levere 15–35 % konverteringsrate i pipelinen avhengig av stilling. Lavere enn 10 % betyr for upresist sourcing eller for svak filtrering.

KPI 2: Cost per hire (kostnad per ansettelse)

Dette er det mest relevante kostnadsbaserte nøkkeltallet i volymrekruttering. Det inkluderer annonsekostnader, verktøykostnader og rekruttererens tid. Et modent volymrekrutteringssystem bør kunne levere kvalifiserte kandidater til en brøkdel av hva byrårekruttering koster.

KPI 3: Time to hire (tid fra stilling er godkjent til ansettelse signert)

I volymrekruttering er time to hire kritisk – ubesatte operative stillinger koster penger per dag. Målet bør være under 14 dager for operative stillinger med en aktiv pipeline.

• KPI 4: Pipeline-aktivitet per uke – antall ferdig kvalifiserte kandidater levert
• KPI 5: Treffprosent mot kravprofil – andel av levererte kandidater som faktisk ansettes
• KPI 6: Kanaleffektivitet – hvilken kanal leverer de beste kandidatene, ikke bare flest
• KPI 7: Kandidattilfredshet (NPS) – en indikator på employer branding-effekten

Den ene KPI som endrer alt i volymrekruttering

Hvis du kun kan velge én KPI å optimalisere i volymrekruttering, velg pipeline conversion rate: andelen av interessenter som ender som faktiske ansettelser. En høy konverteringsrate betyr at sourcingen er presis, filtreringen er riktig og prosessen er effektiv. Den er sammensatt av alt annet – og forbedring der gjennomsyrer hele systemet.