Screening-intervjuet du ikke trenger å ta: slik automatiserer du første kvalifisering

Screening-samtalen er en nødvendighet – men i de fleste tilfeller er behovet for den skapt av et system som leverer for dårlig filtrerte kandidater til å begynne med. Når sourcing er presis og filtrering er automatisert mot definerte krav, forsvinner mange av de screening-samtalene av seg selv.

Hva er en screening-samtale egentlig til for?

Screening-samtalen er ment å verifisere at kandidaten matcher basiskravene: riktig erfaring, riktig geografi, riktig rolle, riktig motivasjon. De tre første punktene er faktabaserte – de kan verifiseres automatisk. Bare motivasjon krever egentlig en menneskelig samtale. Det betyr at en god del av screening-prosessen teknisk sett kan løses før samtalen i det hele tatt er avtalt.

Automatisk filtrering mot dine krav – slik fungerer det

• Du definerer kravprofilen: erfaring, rolle, geografi og andre kritiske kriterier
• Alle innkommende interessenter sjekkes automatisk mot profilen
• Kun de som møter basiskravene leveres til deg – resten siles ut
• Du starter screening-samtalen med en kandidat du vet er relevant fra starten

Hva du fortsatt bør gjøre manuelt

Automatisering tar seg av fakta. Vurderingen av om kandidaten faktisk er riktig for teamet, kulturen og rollen – det er menneskelig arbeid som ikke bør automatiseres. Et godt system løser volumjobben, slik at du kan bruke samtaletiden på det som betyr noe.

Resultater i praksis

Rekrutterere som supplerer prosessen med automatisert filtrering rapporterer at de gjennomfører 60–70 % færre screening-samtaler uten at kvaliteten på de som ansettes reduseres. For en rekrutterer med høyt volum betyr det 5–8 timer frigjort per uke.